开始前建议：
先确认目的地国家、接收机构和截止日期，再决定文件格式。
常见需要准备的材料
- 毕业证、学位证。
- 成绩单或学校出具的 academic transcript。
- 身份证明和姓名变更文件（如适用）。
- WES reference number。
- 学校或认证平台的提交要求。
学历认证和公证不是一回事
WES 评估、学历验证、公证、海牙认证分别服务于不同用途。移民、留学、就业或职业注册机构要求的材料格式可能完全不同。
常见延误原因
- 学校记录与当前护照姓名不一致。
- 成绩单格式不符合评估机构要求。
- 把 WES 要求和公证/海牙认证要求混在一起。
- 未确认 reference number 或寄送方式就开始提交材料。
建议做法
先从接收机构要求倒推所需材料，再判断每份材料应由学校、认证平台、公证处还是认证机构提供。
办理前检查清单
在准备任何文件之前，建议先把用途和接收机构要求写清楚。很多返工不是因为材料缺失，而是因为一开始选择了错误的城市、错误的文件格式或错误的认证路径。
- 文件最终用于哪个国家或机构。
- 是否有明确截止日期或补件信。
- 接收机构是否要求英文翻译、公证、海牙认证或领事认证。
- 申请人目前是否在中国境内，是否可以配合签署授权文件。
- 旧护照、旧签证、旧学校或工作记录是否还能找到。
发送咨询时建议提供的信息
为了更快判断可行路径，您不需要一开始就准备所有材料，但可以先提供几个核心信息。这样顾问可以先判断是否适合远程办理、是否需要公证或认证，以及大概时间风险。
- 您的国籍、当前所在国家和联系方式。
- 曾在中国停留、学习或工作的城市和大概时间。
- 文件用途，例如加拿大 PR、美国移民、澳洲签证、WES、就业或居留申请。
- 接收机构给出的原文要求或截图。
- 希望完成的时间，以及是否已经收到补件通知。
相关文章
如果您的情况涉及多个文件，建议同时阅读中国无犯罪证明、海牙认证和 WES 学历认证相关指南。很多申请并不是单一文件问题，而是文件、公证、认证和提交格式需要一起规划。
常见问题
WES 和学历公证一样吗？
不一样，WES 评估、学历认证和公证是不同路径。
中国学历材料可以远程处理吗？
很多情况可以，但取决于学校、材料类型和授权要求。
WES 是否需要海牙认证？
一般以 WES 自身材料规则为准，除非接收机构另有要求。