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案例：人在海外，如何在不回国的情况下补办中国无犯罪记录证明？

本案例基于我们日常经手的典型需求整理，已对个人信息和细节做匿名处理。 你可以把它当作一份“人在境外办理中国无犯罪证明”的标准流程参考。

适用人群：曾在中国长期工作 / 学习、目前已在海外的外籍人士
办理用途：加拿大移民背景审查 · 出具材料：中国无犯罪记录证明（含英文翻译）

一、客户背景与难点

客户 A 是一名在华工作过 5 年的外籍人士，目前人在加拿大申请永久居民（PR）。 移民局要求他提供在中国期间的 无犯罪记录证明，覆盖所有在华居住年份。

• 客户已离开中国超过 4 年，不方便亲自回国办理；
• 在北京和深圳都有居住与工作记录，不确定应在哪个城市开具证明；
• 当年在中国的房屋租赁合同和工作证明已经找不到了；
• 移民局对出证时间有期限要求，希望 6–8 周内完成。

二、我们给出的整体方案

在初步评估后，我们给客户设计了一条“不回国、由代理全程代办”的路径，核心思路是：

1. 根据在华时间轴，明确需要出具无犯罪记录的城市与年份；
2. 用能取得的材料（护照出入境记录、旧工卡扫描件等）替代传统居住证明；
3. 由我们在中国本地窗口递交申请、补充说明并负责取件寄送；
4. 出具中英文版本，并按加拿大移民局要求附翻译/声明。

三、具体办理流程拆解

步骤 1：梳理在华时间与城市

我们让客户按年份回忆在中国的城市与单位，并结合护照上的入境章，整理出一条时间线。 最终确认：在北京工作 3 年，在深圳工作 2 年，均为合法就业签证。

步骤 2：确认出证城市与材料清单

结合当地政策，我们建议客户以最近工作地深圳作为主要出证城市， 同时预留北京的备选方案，以防审核部门认为需分别开具。

• 护照信息页、包含中国签证与出入境记录的页面扫描件；
• 在华工作单位开具的在职/离职证明扫描件（可由 HR 补开并盖章后传来）；
• 授权书与委托书，由客户在加拿大签字后扫描上传；
• 申请表和情况说明，由我们草拟后供客户确认签字。

步骤 3：由我们在中国窗口现场递交

材料确认无误后，我们在深圳的受理窗口以代理身份提交申请， 并当场说明客户已在境外、无法提供部分传统纸质居住证明的原因。

步骤 4：出具无犯罪记录证明并核对信息

大约 15 个工作日后，当地公安机关出具了中文版无犯罪记录证明。 我们在窗口领取后，第一时间核对：

• 姓名拼写是否完全与护照一致；
• 护照号码是否为当前有效护照号码；
• 覆盖的时间段是否包括移民局要求的年限。

步骤 5：翻译、公证及寄送

根据加拿大移民局的要求，客户只需提供经正规翻译机构翻译的英文版本即可， 无需另行做海牙或使馆认证。因此我们安排合作的翻译机构出具中英对照件， 并统一快递寄往客户在加拿大的住址。

四、时间与结果

• 材料准备与线上沟通：约 1 周；
• 公安机关受理与出证：约 3 周；
• 翻译与国际寄送：约 1–1.5 周。

从首次沟通到客户在加拿大收到全套文件，总共约 5 周左右， 符合移民局所给的时间窗口。后续客户顺利通过背景审查，完成永居申请。